الإعداد للسفر
ترتيبات قبل السفر

 هناك بعض الترتيبات المهمة والتي يجب القيام بها قبل السفر، والموضحة أدناه :-
• تأكيد الحجز قبل 72 ساعة من موعد الرحلة.
• التواصل مع الطلاب العمانيين الدارسين في أستراليا، والاحتفاظ بأرقام هواتفهم وعنأوينهم، وعنوان وأرقام هواتف القنصلية بملبورن، كما يمكن التواصل مع جمعيات الطلاب العمانين عن طريق الإنترنت. ( أنظر القسم التاسع)
• إحضار كل المؤهلات العلمية وشهادات الخبرة العملية الحاصل عليها الطالب.
• زيارة الطبيب المعالج في السلطنة، والحصول منه على نسخة من كل الفحوصات والتقارير الطبية، وذلك في حال معاناة الطالب من مرض معين يستوجب المتابعة الطبية في أستراليا.
• زيارة طبيب الأسنان والعيون قبل المغادرة، لأن الضمان الصحي في أستراليا لا يشمل تغطية علاج الأسنان والعيون.
• حمل مبلغ نقدي كافي وينصح بالا يقل عن (1.000 دولار استرالي) للطلاب الحاصلين على بعثات كاملة وذلك لاستخدامها كمصاريف أولية لحين استلام المخصصات المالية من القنصلية. اما بالنسبة للطلاب الحاصلين على بعثات جزئية، والدارسين على حسابهم الخاص ينصح بألا يحملوا مبالغ نقدية كبيرة معهم حيث يمكنهم تحويل  أي مبالغ نقدية كبيرة إلى حسابهم المصرفي في أستراليا .
• الالتزام بالأوزان المحددة للحقائب، والتي ستحملها معك في الطائرة ومقصورة الركاب ، ويمكن الاتصال بخطوط الطيران لمعرفة الوزن المسموح به، والذي عادة لا يتعدى الـ 32 كيلوجراماً في الطائرة، ومن 7 إلى 9 كيلو داخل مقصورة الركاب.
• عدم حمل إي مواد سائلة تزيد في كميتها عن 100 ملليلتر داخل حقيبة اليد (كمثال العطور، معاجين الأسنان، ومزينات الشعر والكريمات ... إلخ). يجب وضع المواد التي تزيد عن 100 ملليلتر داخل حقيبة الشحن، وليس داخل حقيبة اليد.
• يجب على الطالب ترتيب حقيبة السفر بنفسه حتى يتسنى له معرفة محتويات الحقيبة ، وكتابة الاسم والعنوان على الحقيبة. كما يجب التأكد من إقفال الحقائب بإحكام، ومن عدد إيصالات الحقائب على التذكرة، وأن عددها مطابق لعدد القطع التي تم تسليمها لموظف الشحن في المطار. كما ينصح بعدم حمل حقائب أي أشخاص آخرين خشية احتوائها على مواد محظورة. ومن المفيد أيضا معرفة مواصفات حقائب الشحن (الشكل العام، الحجم، اللون، الماركة) ليتسنى للطالب تقديم هذه المعلومات في حالة فقدان أي من حقائبه.

المستندات المهمة

يجب على الطالب حمل المستندات التالية داخل حقيبة اليد :-
• جواز السفر، ويفضل الاحتفاظ بنسخة منه في حقائب الشحن للاحتياط.
• تذكرة السفر وبطاقة الدخول إلى الطائرة .Boarding Pass
• وثيقة التسجيل بالجامعة. eCOE
• نسخة من الضمان المالي Financial Guarantee، أو قرار الابتعاث للطلاب المبتعثين.
• عنوان وأرقام الهواتف الخاصة بالسكن الذي سيقيم فيه الطالب عند الوصول.
• عنوان وأرقام هواتف القنصلية العامة، وعنأوين وأرقام الهواتف الخاصة ببعض الطلاب العمانيين في أستراليا.
• المستندات الشخصية ذات الأهمية.
• نسخة مترجمة ومصدقة من شهادات ميلاد الأبناء، وشهاداتهم الدراسية.
• الممتلكات الثمينة كالمجوهرات والساعات.

ماذا تحضر معك؟

• مصحف .
• سجادة صلاة ، وبوصلة لتحديد القبلة .
• قاموسين انجليزي ـ عربي ، وعربي ـ انجليزي.
• نظارة طبية احتياطية (إذا كنت تستخدم نظارة طبية) حيث أن النظارات والعدسات اللاصقة باهظة الثمن في أستراليا.
• الأدوية الشخصية مع تقرير طبي يوضح غرض استعمال الأدوية.

السفر إلى أستراليا

في الطائرة

قبل الهبوط سيقوم مضيفي الطائرة بتوزيع استمارة الوصول على المسافرين، يجب تعبئة هذه الاستمارة باللغة الانجليزية والاحتفاظ بها وتسليمها إلى موظف الجوازات بالمطار، والمعلومات المطلوبـة لإكمـال الاستمارة بسيطة وتشتمل علـى ( الاسم رقم الجواز – الجنس – تاريخ الميلاد ، رقم الرحلة،عنوان الاقامة في أستراليا ويمكن وضع عنوان الجامعة)، كما تشتمل الاستمارة على إقرار جمركي بتفاصيل كل ما تحمله معك.
ويجب أن توضح بالاستمارة اذا ما كنت تحمل أي أطعمة أو مواد منتجات حيوانية أو نباتية، وفي حال عدم التأكد من ضرورة ذكر بعض الأغراض في الاستمارة يمكنك الاستفسار من موظف الحجر الصحي داخل بالمطار.

داخل المطار

بعد النزول من الطائرة توجه إلى كاونترات الجوازات لإكمال إجراءات الدخول، وستقدم جواز سفرك مع استمارة الدخول إلى موظف الجوازات والذي سيقوم بفحص مستنداتك، وإكمال إجراءات الجوازات. بعد الإنتهاء من إجراءات الجوازات، توجه إلى منطقة إستلام أمتعتك وحقائبك، وعليك معرفة رقم رحلتك لمعرفة المكان المخصص لاستلام الأمتعة الخاصة بك. ومن الضروري كذلك التأكد من الحقائب عن طريق مطابقتها بأرقام الأمتعة التي أعطيت لك في السلطنة.
للحصول على المزيد من المعلومات على ما تحتويه استمارة الدخول، أنظر :-
 www.evisastoaustralia.com/section06/customs.pdf

العبور الجمركي

وبعد استلام الحقائب على الطالب التوجه الى منطقة الجمارك لإتمام عملية التفتيش، ويجب إبراز إستمارة الدخول الى موظف الجمارك والذي سيوجهك إلى المكان المخصص للتفتيش حسب نوع أمتعتك. فإذا لم تكن تحمل شيئاً تفصح عنه يمكنك المرور من الخط الأخضر، وإذا كنت تحمل أياً من المنتجات المذكورة أدناه يجب عليك العبور عبر الخط الأحمر، وذكرها لموظفي الحجر الصحي، وهي :-
• الأطعمة مثل التمور المجففة والتوابل والبهارات والتي يجب ان تكون معبئة تجاريا.
• الأدوية الشعبية والأعشاب والخلطات والمحاليل الطبية .
• المنتجات الحيوانية مثل الريش ، الجلود ، والفراء.
• المنتجات النباتية مثل المنحوتات، القطع الأثرية، والتحف المصنوعة من مواد نباتية، الحصائر، منتجات القش، والخزيران.
إن حملك لبعض المواد المذكورة أعلاه وعدم الإبلاغ عنها فقد يعرضك للغرامات المالية أو المسائلة القانونية. وبعد إكمال إجراءات التفتيش توجه الى بوابة الخروج.

الأمتعة المفقودة

 في حال عدم وصول الأمتعة على نفس الرحلة، أو فقدان بعض الأمتعة يجب إبلاغ مكتب خطوط الطيران بالمطار، وسيتولى موظفو خطوط الطيران اتخاذ كافة الإجراءات المطلوبة للبحث عن الأمتعة المفقودة ، وسيتم إعطاء الطالب إستمارة لتعبئتها وتشتمل على (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، نوع الحقيبة المفقودة، محتوياتها، رقم الرحلة، وتاريخها) وسيتولى مكتب الخطوط البحث عن الحقيبة، وإيجادها، وتوصيلها إلى العنوان الموضح بالاستمارة، وذلك دون مقابل.

الاستقبال في المطار

يجب على الطالب الاتصال بمكتب خدمات التعليم العالي والذي رتب له استخراج القبول للدراسة في أستراليا ، أو بمكتب خدمة الطلاب في الجامعة التي سيدرس فيها لتوفير السكن والاستقبال في المطار وذلك قبل أسبوعين من الموعد المحدد للسفر، ويتولى مندوب من الجامعة استقبال الطالب خارج صالة الوصول بالمطار وأخذه الى السكن. ويحمل عادة مندوب الجامعة في يده لافتة تحمل اسم الطالب أو أسم الجامعة، ويجب على الطالب ان يحمل معه في حقيبة يده نسخة من تأكيد حجز السكن والمبين فيه عنوان السكن بحيث يتمكن من الوصول الى السكن مباشرة في حال عدم حضور مندوب الجامعة. وفي حال عدم قيام الطالب بالتنسيق مع الجامعة، يمكنه التواصل مع الطلاب العمانيين الدارسين في أستراليا، أو بجمعيات الطلاب العمانيين وذلك لترتيب الاستقبال في المطار.
وفي حال عدم قيام الطالب بترتيب استقباله في المطار، أو عدم حضور شخص لاستقباله، يمكن أن يستقل سيارة أجرة من الموقف المخصص لذلك خارج صالة الوصول والذهاب إلى عنوان السكن. وفى حال عدم قيام الطالب بترتيب السكن قبل وصوله لأستراليا يمكنه الذهاب الى أحد الفنادق .

المواصلات من المطار

يتوفر في كل المطارات الأسترالية سيارات الأجرة التي تعمل بالعداد، ويمكن أخذ سيارة أجرة إلى العنوان الذي يرغب الطالب بالذهاب إليه، كما تتوفر باصات من المطار كذلك.